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Cerciórese Que Su Negocio Es A Prueba De Desastres: Use La Lista De Verificación De Seguros Del I.I.I.

No se confíe; un 40% de los negocios que cierran tras una catástrofe, no abren de nuevo

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NEW YORK, 12 DE AGOSTO DE 2015 — Cada año hay negocios que cierran temporalmente, y otros para siempre, cuando sufren un desastre como una inundación, incendio o un huracán, indica el  Insurance Information Institute (I.I.I.).

 

Un 40% de los negocios no abren las puertas de Nuevo tras un desastre y un 25% Cierra definitivamente en menos de un año, según indica la Oficina Federal de Administración de Emergencias o FEMA (Federal Emergency Management Agency). Sin embargo, con seguir algunas medidas de precaución y preparación, los negocios pueden aumentar sus posibilidades de recuperarse y volver a la normalidad financiera, a la vez que mantienen sus puertas abiertas al público. El I.I.I. da estas recomendaciones:

 

Desarrolle un Plan de Continuidad para el Negocio

Un Plan de Continuidad para Negocios es una herramienta que ayudará a su negocio a sobrevivir después de una catástrofe mayor. Cuando esté diseñado el  Plan de Continuidad de Negocios, compártalo con sus empleados, asigne responsabilidades del mismo y ayude a entrenarlos para que entre todos tengan una participación en la recuperación del negocio. Haga prácticas y compruebe que las respuestas a dicho plan muestran mejorías.  

 

Mantenga copia de la información clave del negocio en otro lugar además del lugar principal de operaciones

Para poner su negocio a funcionar de Nuevo después de un desastre va a necesitar tener acceso a información crítica del mismo. Además de hacer respaldos de la data que genere su negocio, va a necesitar tener otra información básica como lista de teléfonos y dirección de sus empleados, de sus proveedores y de clientes principales; tenga información duplicada de sus pólizas, corredores y aseguradora, así como cuentas bancarias y servicios relacionados. Si usted tiene una locación alternativa para funcionar en caso de emergencia, considere que esté suficientemente separada de la principal para que no se vea afectada por los mismos riesgos que sus instalaciones principales.

 

Tenga un inventario de su negocio

Crear un inventario significa que usted tenga listados de las cosas que conforman su negocio, no solo de mercancías que tenga para la venta. Necesitará un inventario actualizado de los equipos, instalaciones, mejoras, así como de la mercancía (productos para la venta, en proceso, etc.). También necesitará un listado de vehículos comerciales y sus especificaciones.

 

Revise la cobertura del seguro de su negocio

El momento de revisar la cobertura que posee para su negocio es ANTES de que se presente una emergencia o desastre y se vea obligado a presentar una reclamación. Su negocio necesita contar con la cantidad suficiente de cobertura que le reponga sus instalaciones a como estaban para seguir funcionando, pero también usted va a necesitar el tipo adecuado de cobertura que se ajuste a sus necesidades específicas de negocio. Existen dos formas básicas para las pólizas de seguros de negocio que usted como propietario puede adquirir:

  • La póliza de Seguro de Propietarios de Negocios, llamada en inglés Business Owner Policy (BOP) es la más común entre los negocios pequeños y medianos. La póliza BOP combina cobertura para las pertenencias del negocio y una cobertura de responsabilidad civil para con  terceros en una misma póliza, pero suele ser menos completa que una póliza comercial.
  • Una Póliza Comercial contra múltiples riesgos, o lo que se conoce en inglés como Commercial Multi-peril (CMP) policy, combina varias coberturas en una sola póliza, usualmente incluyendo cobertura para las pertenencias del negocio, responsabilidad civil, seguro para los autos comerciales y seguros durante el transporte de mercaderías. Por lo general resulta una buena opción ya que es más económico comprar la Póliza Comercial que cada cobertura por separado.

 

Seleccione la opción de Cobertura de Costo de Reemplazo (Replacement Cost Coverage)

La mayoría de las pólizas de seguros comerciales proveen dos tipos de indemnización, conocidos como Cobertura de Costo de Reemplazo (Replacement Cost Coverage) y la segunda como Cobertura de Valor Actual o valor real (Actual Cash Value Coverage), o una combinación de las dos. La cobertura de reemplazo le pagará para que repare o reconstruya la propiedad y pertenencias basándose en los costos de reconstrucción vigentes en el momento.   La cobertura de valor actual o real, le pagará para que haga la reconstrucción pero descontará la depreciación de la propiedad afectada.  La depreciación es la parte del valor de un objeto debido al paso del tiempo o al uso. Si su negocio resulta dañado y solo posee cobertura de valor actual o real, el dinero pagado por la reclamación pudiera no alcanzarle para hacer todas las reparaciones que requiere, especialmente si los equipos o instalaciones ya están depreciadas.

 

Considere Cobertura para Inquilino

Si usted alquila o renta el local donde está operando su negocio, considere un seguro que le reconozca los daños que sus equipos, maquinarias, mercancía, etc., pudiera sufrir en esa locación. La póliza de seguros del propietario del edificio o del local no le proveerá de cobertura o indemnización por las pertenencias del negocio que pudieran sufrir daños.

 

¡No se olvide del seguro contra inundación!

Los daños causados por una inundación no están incluidos en la cobertura estándar de seguros de negocios, sean pólizas comerciales o BOP. Sin embargo, éstas están disponibles por separado. Si su negocio está localizado en una zona moderada o de bajo riesgo, usted puede encontrar una póliza de seguros de inundación a través del Programa Nacional de Seguros de Inundación p cobertura comercial del National Flood Insurance Program (NFIP) de hasta $500.000 para la edificación y de $500.000 para su contenido. Además, se puede obtener seguro a través de proveedores privados.

 

Visite la nueva sección de Seguro de Negocios del sitio del I.I.I. para ver mayor información al respecto. También puede leer sobre los aspectos básicos de las pólizas de seguro para negocios (en español).

 

ENLACES RELACIONADOS

Hechos y estadísticas (en inglés): Catástrofes

Artículos sobre seguros de negocios (en español): 

 

RECURSOS:

 

Vea los videos en español del I.I.I. en el canal dedicado de YouTube. Y para más información sobre las aplicaciones móviles gratuitas del I.I.I. pulse aquí.

 

EL I.I.I. ES UNA ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO DEDICADA A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTÁ RESPALDADA POR LA INDUSTRIA DE LOS SEGUROS.

 

Insurance Information Institute, 110 William Street, New York, NY 10038; (212) 346-5500; www.iii.org

 

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